Ins Homeoffice wollen gar nicht alle bei der Provinzial Preetz

Zu Beginn der Corona-Pandemie im vergangenen Jahr habe er die Mitarbeiter in zwei Teams aufgeteilt, berichtet Frank Grell. Er habe befürchtet, dass sonst bei einem Krankheitsfall die ganze Agentur schließen müsse. Im ersten Lockdown noch vier Tablets dazu gekauft: Technisch seien alle schon vorher relativ gut ausgestattet gewesen, jeder habe Laptops, die er sowohl im Büro als auch zu Hause nutzen könne. Vier fehlende iPads habe er noch dazu gekauft. Ihm sei außerdem wichtig, dass alle Mitarbeiter noch einen Extra-Monitor hätten und nicht acht Stunden lang nur aufs iPad oder Laptop starren müssten. Lesen Sie auch: Diese Homeoffice-Vorgaben gelten ab heute Für die Agentur habe er große Bildschirme für Videokonferenzen angeschafft. „Die ersetzen aber nicht das persönliche Gespräch mit den Kunden“, so sein Urteil. Deshalb komme er selbst für den direkten Kontakt lieber ins Büro. Viele Kunden könne man digital auch gar nicht erreichen oder hätten Probleme bei der Installation der notwendigen Programme. Neue Beratungsräume mit mehr Abstand : Die anfängliche Trennung in zwei Teams habe er schnell aufgegeben. Stattdessen habe man umgebaut und neue Beratungsräume geschaffen, in denen man mit Abstand zu zweit oder dritt sitzen könne. Die Mitarbeiter der Schadensregulierung seien sowieso häufig außer Haus, Besichtigungen von Schäden seien nicht vom Arbeitsplatz aus möglich. Tische seien umgestellt worden, sodass der Abstand eingehalten werden könne. Nur an den Schreibtischen dürften die Masken abgenommen werden. Im Sozialraum dürften sich nur noch maximal drei Mitarbeiter gleichzeitig aufhalten. Für Besucher, die ohne Mund-Nasen-Schutz die Räume betreten, halte man Masken bereit. Jeder Arbeitsplatz kann ins Homeoffice verlagert werden: Mittlerweile sei jeder Arbeitsplatz homeofficefähig. Das nutzt auch seine Büroleiterin Inga Krauthammer, die in Dänischenhagen wohnt und so die täglichen Fahrten nach Preetz und zurück spart. Per Videokonferenz erzählt sie, dass sie zwei Kinder habe, die bereits in der fünften Woche im Homeschooling seien. „Wir sind jetzt besser aufgestellt als am Anfang“, erzählt sie. Damals habe es bei den Videotelefonaten noch geruckelt, das funktioniere nun einwandfrei. Lesen Sie auch: Handwerk im Kreis Plön - Nur mit FFP2-Maske zu den Kunden „Wenn die Pandemie vorbei ist, will ich aber unbedingt wieder ins Büro.“ Denn dort sei sie erste Ansprechpartnerin für die Kunden – das sei im Homeoffice schon schwieriger. Und sie vermisse die Kollegen. Mitarbeiter-Team wechselt wöchentlich: Melanie Fenneberg gehört zu einem neugebildeten Dreier-Team, in dem jeweils zwei Kollegen im Homeoffice arbeiten und einer im Büro bleibt. Nach einer Woche wird gewechselt. „Eigentlich bin ich eher der Typ, der ins Büro geht“, schätzt sie sich selbst ein. Andererseits habe sie ja noch keine Erfahrung mit dem Homeoffice. Die wird Dagmar Striewe gar nicht erst machen. Der Aufwand sei zu groß, weil sie nicht papierlos arbeite. „Dann müsste ich ja immer mit einem kleinen Rollkoffer für die Unterlagen losgehen“, sagt sie und lacht. Sie fühle sich sicher im Büro in Preetz. Lesen Sie auch: Zu Hause arbeiten statt im Rathaus? In Plön können das fast alle Hat Frank Grell, der auch als Mentalcoach arbeitet, noch Tipps für das Homeoffice? Man brauche eine feste Struktur, erklärt er. Grundsätzlich sollte man sich jeden Tag Ziele setzen. Nicht unbedingt beruflich: Es könne auch ein Anruf oder ein Brief sein. „Dann hat man abends ein gutes Gefühl, wenn man das umgesetzt hat.“

Provinzial Preetz - Ins Homeoffice wollen gar nicht alle