Amt Achterwehr: Kostenobergrenze für neues Amtsgebäude beschlossen

Abgesehen von einer Änderung der Hauptsatzung, die künftig unter anderem auch Gremiensitzungen per Videokonferenz ermöglichen soll und die einstimmig den Hauptausschuss passierte, beschäftigte sich das Gremium am Montag hauptsächlich mit dem Amtsneubau in Felde - vor allem mit dem Raumbedarf. Nachdem der erste Architektenentwurf Anfang des vergangenen Jahres durch seine Größe und die damit verbundenen Kosten von rund acht Millionen Euro für heftigen Streit sorgte - der Amtsdirektor stellte sogar den Ort des neuen Amtssitzes wieder in Frage -, fand man zur Sachlichkeit zurück. Eine Arbeitsgemeinschaft mit sieben Mitgliedern aus den Gemeinden und der Amtsverwaltung wurde gebildet. Ihr Auftrag: Die Ermittlung des tatsächlichen Raumbedarfs. In fünf Sitzungen wurden die benötigten Flächen deutlich reduziert. Einigkeit: Kosten werden bei fünf Millionen Euro gedeckelt: Einigkeit bestand im Hauptausschuss darin, die maximalen Kosten für das Amtsgebäude auf insgesamt fünf Millionen Euro festzuschreiben und die Funktionalität des Gebäudes, das sich in die Umgebung einpassen soll, bei der Planung in den Vordergrund zu stellen. Änderungsanträge der Verwaltung, beispielsweise ein zusätzliches Beratungszimmer mit zwölf Quadratmetern, ein zusätzliches Doppelbüro, um Rücknahmeverpflichtungen von Mitarbeitern gegenüber anderen Kommunen abzudecken, Lagerfläche für einen Hausmeister und auch eine Ausbaureserve von acht Büros für einen zu erwartenden Stellenzuwachs bis 2052, fanden die Zustimmung des Gremiums. Für Missmut sorgte der Antrag der Verwaltung, dass der planende Architekt die individuell nötigen Raumgrößen der einzelnen Büros erneut prüfen soll. Damit würde die gesamte Raumplanung der Arbeitsgruppe wieder zur Diskussion gestellt. Raumbedarf erneut überprüfen? AG sieht keine Notwendigkeit: „Es war die Aufgabe der Arbeitsgruppe, den Raumbedarf zu ermitteln, warum soll das jetzt ein Architekt prüfen und ändern?“, fragte Petra Paulsen aus Felde. „Wir haben uns fünfmal getroffen und den tatsächlichen Bedarf ermittelt“, sagte der Arbeitsgruppenvorsitzende Rolf-Dieter Carstensen aus Westensee. Die Verwaltung habe mit am Tisch gesessen, alle Planungen seien stets mit den einzelnen Abteilungen abgesprochen und deren besondere Bedürfnisse berücksichtigt worden. „Es gibt keinen Grund, das jetzt wieder zu ändern“, so Carstensen. Lesen Sie auch: Debatte über Amtsneubau: Modernisierung vor Ort wird auch geprüft „Mir fehlt der individuelle Bezug bei der Planung“, sagte Hauptausschussvorsitzende Sabine Sager. Grundsätzlich sei sie für eine Rasterplanung bei den Bürogrößen, dennoch dürfe der Raumbedarfsplan nicht in Stein gemeißelt sein. „Die Arbeitsgruppe hat bis ins Detail geplant und alle Teile des Raumbedarfsplans sind am Ende widerspruchslos akzeptiert worden“, sagte AG-Mitglied Rolf Sebelin aus Felde. „Jetzt muss erst einmal der Entwurf gezeichnet werden“, forderte Carstensen. Denkbar knapp wurde der Antrag der Verwaltung mit vier Gegenstimmen bei einer Enthaltung und drei Befürwortern abgelehnt. Vom Tisch dürfte er damit nicht sein. Der Amtsausschuss könnte am 4. März erneut darüber beschließen.